Türchen #19 des hej-Team Adventskalender
Du schreibst noch das Thema in eine Termineinladung?
Wie eine Frage zu einer effektiveren Termineinladung führt und damit zielführender ist
Du schreibst noch das Thema in eine Termineinladung?
... So was wie "Austausch" / "Projekt XY" / "Meeting ABC"?
💁Alle Empfänger wissen dann ja wahrscheinlich, worum es geht ... und warten dann auf den Termin.
💁 Du fragst Dich, weshalb die Teilnehmenden so passiv im Meeting sind?
💁 Und vielleicht bist Du auch der:diejenige, die sich im Vorwege hauptsächlich Gedanken zu diesem Termin macht?
Findest Du das effektiv?
Unser Tipp für eine effektivere Termineinladung:
Schreibe in die Betreff-Zeile die Frage, die am Ende des Termins beantwortet sein soll. Somit entsteht direkt eine effektivere Termineinladung.
Z.B.:
• Was sind Optionen, um unsere Marke im nächsten Jahr noch bekannter zu machen?
• Welche Alternativen haben wir, um den Ausfall von Produktion XY zu kompensieren.
• Wie können wir unser Top-Projektrisiko senken?
Was ist die Wirkung von diesem Betreff?
👉 Das Meeting hat ein konkretes, schon im Voraus benanntes Ziel
👉 Die Eingeladenen haben die Chance, zu bewerten, ob sie einen Wertbeitrag leisten können (und über ihre Teilnahme entscheiden) Nur die Relevanten am Tisch zu haben, steigert den Outcome!
👉 Schon beim Lesen der Betreffzeile, werden Gedankenprozesse aktiviert. Diese werden dazu führen , dass ihr im Meeting nicht bei 0 anfangt, sondern seit dem Akzeptieren der Einladung die Gedanken mit dem Finden der Antwort beschäftigt sind (wenn vielleicht auch nur unterbewusst).
👉 Mit Glück kommen schon zum Meetingstart konkrete Lösungsvorschläge zu Deiner Fragestellung.
Findest Du diesen Ansatz spannend?
Probier es aus!!
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