Die negativen Auswirkungen von Ablenkungen bei der Arbeit sind hoch.
Im Durchschnitt verlieren wir 2-3 Stunden pro Tag an Produktivität durch Ablenkungen.
Die negativen Folgen dieser Produktivitätseinbußen sind:
eine schlechtere Arbeitsqualität,
eine geringere Arbeitsmoral,
Motivationsverlust
und es kann dazu führen, dass wir unsere Arbeit weniger mögen!
Bereits eine kurze Unterbrechung der Arbeit von nur 5 Minuten hat als Konsequenz, dass die Erledigung der Aufgabe um ein Drittel länger braucht.
Was sind die 𝟱 𝗴𝗿𝗼̈ß𝘁𝗲𝗻 𝗔𝗯𝗹𝗲𝗻𝗸𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 in unserem Arbeitsalltag?
Private Gespräche mit Kolleg*innen
Geräuschkulisse im Büro
Smartphone
Private Messenger
E-Mails
Wie gehen wir mit den Ablenkungen in Zukunft besser um ?
Diese Fehler kannst du mit kleinen Tricks ab sofort vermeiden
𝗦𝘁𝗮𝘁𝘁: 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗯𝗿𝗲𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘇𝘂𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻
Den Impuls jeder Unterbrechungen nachzugehen oder jede Nachricht sofort zu beantworten.
Besser so:
• Erreichbarkeit begrenzen durch automatische E-Mail Antwort
• Zeitslots einführen, in denen Mails und Messages beantwortet werden
• Benachrichtigungen ausschalten und nur bei wichtigen Programmen zulassen
𝗦𝘁𝗮𝘁𝘁: 𝗦𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗯𝗹𝗲𝗻𝗸𝗲𝗻 𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻
In 50% der Fälle sind wir selbst diejenigen, die für Ablenkungen sorgen: E-Mail schreiben, Chat beantworten, Kaffee kochen. Dieses Multitasking gibt das Gefühl produktiv zu sein, das Ergebnis ist aber das Gegenteil.
Besser so:
• Quick-Checks vermeiden: Erst eine Aufgabe abschließen. Von Anstrengung zu Entspannung zu wechseln ist leicht, von einer einfachen zur schweren Aufgabe zu wechseln, kostet dagegen viel Energie.
𝗦𝘁𝗮𝘁𝘁: 𝗖𝗵𝗮𝗼𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗨𝗻𝗿𝘂𝗵𝗲 𝗵𝗶𝗻𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻
Wenn Chaos auf dem Schreibtisch herrscht oder Unruhe im Büro ist, fällt es schwer aufmerksam zu sein.
Besser so:
• Ordnung schaffen: Auf dem Schreibtisch aber auch auf dem Computer-Desktop
• Rückzugsorte suchen
Mein absoluter Favorit, um mit Ablenkungen besser umzugehen ist:
Mir am Tag feste Slots einzubauen, um Nachrichten oder ähnliches zu beantworten und meinen Status im Teams auch anzupassen.
Wie geht Ihr mit dem Thema Ablenkung im Arbeitsalltag um?
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